C CallScribe

Решение для отрасли

Приём звонков интернет-магазина 24/7

В e-commerce трафик и заказы пикуют вечером и в выходные, когда покупатель наконец сел за телефон, — а поддержка к этому времени уже офлайн. Пока линия молчит до утра, покупатель, которому нужно уточнить статус заказа, срок доставки или условия возврата, оформляет то же самое у конкурента, который ответил сразу. ИИ-секретарь принимает входящие круглосуточно: отвечает по сценарию на «где мой заказ», сроки, трек-номер и правила возврата, собирает номер заказа в поля и не заставляет ждать до открытия смены.

Половина обращений в магазин — это одни и те же вопросы про статус и доставку, и держать ради них ночную смену или колл-центр под редкие пики невыгодно. Секретарь снимает этот однотипный поток с людей: типовое закрывает сам, а сложное — спор по возврату, брак, претензию — эскалирует по правилам на дежурного и переводит на живого оператора с уже собранным номером заказа и резюме. Утром команда открывает не автоответчик с бессвязными сообщениями, а структурированный список обращений с полями и темами.

Какие боли отрасли это закрывает

Брошенные корзины остывают

Покупатель дошёл до оплаты и ушёл. Прозвонить всех, кто не завершил заказ, вручную нереально — а email-цепочки покупатель не читает.

«Где мой заказ» съедает поддержку

Половина обращений — про статус, сроки и трек-номер. Операторы отвечают на одно и то же вместо работы с реальными проблемами.

Как это работает

Пошаговый сценарий — те же шаги, что и в общем кейсе, применённые к вашей отрасли.

  1. 1

    Настройте сценарий приёма

    Задайте цель, персону и приветствие секретаря, а также поля заявки — что именно нужно собрать (имя, вопрос, срочность) с обязательностью и валидацией.

  2. 2

    Секретарь отвечает круглосуточно

    Агент принимает входящие в любое время: ведёт диалог на языке клиента, отвечает по сценарию и позволяет себя перебивать (barge-in) — это не «дерево кнопок».

  3. 3

    Заявка собирается в поля

    Вместо бессвязной голосовой почты агент структурирует разговор: заполняет настраиваемые поля заявки, а расшифровка сохраняется вместе с ними.

  4. 4

    Срочное — сразу эскалация

    По правилам сценария и автообработки срочные обращения эскалируются немедленно: перевод по условиям, а также notify (email) или webhook дежурному.

  5. 5

    Утром — структурированный список

    Команда открывает список обращений с полями и темами, а не автоответчик: видно, что за ночь произошло, что срочно и что можно разобрать в порядке очереди.

Отраслевой сценарий

Вечерний вопрос о статусе заказа в выходной

В субботу в 22:10 покупатель звонит узнать, почему заказ до сих пор не приехал. Операторов нет, но ИИ-секретарь отвечает мгновенно: уточняет номер заказа, по сценарию сообщает статус и ориентировочный срок доставки, отрабатывает вопрос про возврат, если товар не подошёл. Раньше этот звонок ушёл бы в никуда или в голосовую почту, которую разберут только в понедельник, — и покупатель успел бы написать гневный отзыв.

Номер заказа, суть обращения и срочность агент складывает в поля записи, а расшифровка сохраняется рядом. Если покупатель заявляет о браке или требует возврат за пределами сценария, срабатывает эскалация: notify дежурному по email или перевод на оператора — тот получает контекст на экране и не переспрашивает номер заказа заново. Критичное не ждёт до понедельника.

В понедельник утром команда открывает не десяток голосовых сообщений, а список ночных и выходных обращений с полями, темами и статусами: где просто просили статус, где реальная проблема с доставкой, где заявка на возврат. Записи этих звонков идут в общий контур анализа, и по ним видно, какие вопросы чаще всего задают вне часов работы, — сценарий секретаря дошлифовывается под реальный поток.

Ключевые факты

Что делает
Отвечает на входящие 24/7 — ночью, в пик и в праздники — ведёт диалог и собирает заявку в поля.
Сбор заявки
Настраиваемые поля с обязательностью и валидацией; расшифровка сохраняется вместе с полями — вместо бессвязной голосовой почты.
Срочное
Эскалация по правилам: перевод по условиям и действия автообработки notify (email) или webhook дежурному.
Утром
Структурированный список обращений с полями и темами, а не сообщения автоответчика.
Замыкает маховик
Записи ночных звонков идут в общий контур анализа — метрики и темы улучшают сценарий приёма.

Готовы начать?

Превратите каждый разговор в данные, знания и действия

Начните с анализа своих разговоров — без риска и без ботов. Платформа превращает архив в данные и базу знаний, а голосовые агенты подключаются, когда вы готовы.

Free-тариф, карта не нужна.