C CallScribe

Branchenlösung

Conversational AI für Onlineshops und Handel

Abgebrochene Warenkörbe kühlen ohne jeden Kontakt aus, „Wo ist meine Bestellung“ frisst die halbe Support-Kapazität, und Retouren kommen ohne nachvollziehbaren Grund zurück. Die Plattform überträgt die Reaktivierung von Warenkörben an einen KI-Outbound-Agenten, beantwortet Bestellstatus und Standardfragen rund um die Uhr per Sprache und wertet jedes Gespräch nach Retouren-, Storno- und Reklamationsgründen aus. Der Shop verliert keinen Umsatz mehr durch abgebrochene Warenkörbe und nächtliche Bestellungen – und versteht endlich, warum Ware zurückkommt.

Herausforderungen im Onlineshop

Wo E-Commerce Umsatz und Zeit verliert

Abgebrochene Warenkörbe kühlen aus

Der Käufer erreicht die Bezahlseite und verschwindet. Alle nicht abgeschlossenen Bestellungen manuell anzurufen ist unmöglich – und E-Mail-Serien liest kaum jemand.

„Wo ist meine Bestellung“ frisst den Support

Die Hälfte der Anfragen dreht sich um Status, Termine und Sendungsnummer. Mitarbeitende beantworten immer dasselbe, statt sich um echte Probleme zu kümmern.

Nächtliche Bestellungen bleiben unbeantwortet

Der Bestellpeak liegt abends und am Wochenende, doch die Leitung schweigt bis zum Morgen. Während der Kunde auf Antwort wartet, bestellt er beim Wettbewerber.

Retouren ohne Grund

Die Ware kommt zurück – warum, bleibt unklar. „Passt nicht“ im Formular erklärt nichts, und ein systematisches Problem bei Größen oder Beschreibung bleibt unsichtbar.

Was die Plattform bietet

Jede Herausforderung wird von einer konkreten Säule gelöst

KI-Assistent rund um die Uhr in der Leitung

Der KI-Sprachagent beantwortet eingehende Anrufe durchgehend: bearbeitet nach Skript Standardfragen zu Lieferung, Fristen und Retoure, erfasst Bestellnummer und Kontakt in Felder und übergibt komplexe Anliegen an einen Mitarbeiter – bereits mit fertigem Kontext.

  • Antwort auf „Wo ist meine Bestellung“, Termine und Sendungsnummer ohne menschlichen Mitarbeiter.
  • Bearbeitung nächtlicher und Wochenendanfragen, während das Team offline ist.
  • Übergabe an einen Menschen bei komplexen Fragen – mit erfassten Feldern und Zusammenfassung.

Reaktivierung abgebrochener Warenkörbe

Der KI-Agent ruft selbst Kunden mit nicht abgeschlossener Bestellung sowie inaktive Käufer an: erinnert an den Warenkorb, entkräftet Einwände zu Preis oder Lieferung und führt zurück zum Checkout.

  • Anrufe bei abgebrochenen Warenkörben, solange das Interesse noch frisch ist.
  • Reaktivierung der Käuferbasis, für die sonst keine Zeit bleibt.
  • Einwände und Ergebnis jedes Anrufs fließen in Analytics und CRM.

Analytics zu Retouren- und Stornogründen

100% der Anrufe und Anfragen werden nach Themen, Ton und Reklamationen ausgewertet. Sichtbar wird, warum Ware wirklich zurückkommt und an welchem Schritt Bestellungen scheitern – nicht laut Formular, sondern aus den echten Worten der Kunden.

  • Echte Retourengründe aus Gesprächen statt „passt nicht“ im Häkchen.
  • Reklamationsthemen zu Produkten, Größen und Lieferung in einem Dashboard.
  • Semantische Suche über das gesamte Anfragearchiv und Copilot für schnelle Auswertungen.

Szenarien

So funktioniert es im Onlineshop

  1. 1

    Anrufe bei abgebrochenen Warenkörben und Reaktivierung

    Der Käufer legt Ware in den Warenkorb und verschwindet ohne Bezahlung. Der KI-Agent ruft nach Ihrem Szenario zurück: erinnert an den Warenkorb, klärt, was gestoppt hat – Preis, Lieferung, Zweifel am Produkt – und führt sanft zurück zum Checkout. Tausende abgebrochene Warenkörbe, für die das Team nie Zeit gehabt hätte, sind wieder in Bearbeitung.

    Kaufbereite Kontakte und das Ergebnis jedes Anrufs sind sofort sichtbar: wie viele Warenkörbe reaktiviert wurden, welche Einwände am häufigsten genannt werden. Dasselbe Szenario funktioniert auch zur Reaktivierung inaktiver Käufer – um sich in Erinnerung zu bringen und Interesse zurückzugewinnen.

  2. 2

    KI-Assistent beantwortet Bestellstatus rund um die Uhr

    Ein Kunde ruft abends an, um den Bestellstatus zu erfahren. Der KI-Assistent antwortet sofort, zu jeder Tageszeit: nennt Status, Lieferfristen und Retourenbedingungen, bearbeitet Standardfragen und lässt niemanden bis zum Morgen warten. Der Support wird vom Strom gleichartiger „Wo ist meine Bestellung“-Anfragen entlastet.

    Geht die Frage über das Szenario hinaus, übergibt der Agent an einen Mitarbeiter und bleibt als KI-Assistent in der Leitung – der Mitarbeiter erhält Gesprächszusammenfassung und erfasste Daten, statt bei null zu beginnen. Jeder solche Anruf fließt in den gemeinsamen Analyse-Kreislauf.

  3. 3

    Analyse von Retourengründen aus Gesprächen

    Jede Retourenanfrage wird automatisch ausgewertet: Grund, Produkt, Ton, Häufigkeit. Statt eines nutzlosen „passt nicht“ im Formular sieht der Shop die echten Formulierungen – zu klein ausgefallen, weicht von der Beschreibung ab, beim Transport beschädigt.

    Der Copilot stellt eine Auswertung per einfacher natürlichsprachlicher Anfrage zusammen – etwa alle Retouren einer bestimmten Kategorie im Monat –, und ein systematisches Problem bei der Größentabelle oder der Produktseite wird sichtbar. Das behebt die Ursache der Retouren, statt sie nur zu verwalten.

Ergebnis

Der Shop verliert keinen Umsatz mehr durch abgebrochene Warenkörbe und nächtliche Bestellungen, entlastet den Support von Standardfragen und sieht endlich die echten Retourengründe.

  • Abgebrochene Warenkörbe und inaktive Käufer sind wieder in Bearbeitung – die Anrufe laufen im Autopiloten.
  • Antwort auf „Wo ist meine Bestellung“ und Standardfragen rund um die Uhr – ohne größeres Support-Team.
  • Nächtliche und Wochenendanfragen gehen nicht verloren, während das Team offline ist.
  • Echte Retouren- und Stornogründe aus realen Gesprächen statt aus Häkchen im Formular.

Wichtige Fakten

Einstieg
Laden Sie das Archiv Ihrer Support-Anrufe hoch oder binden Sie Ihre Telefonie an – für die Analyse von Retouren und Anfragen sind Integrationen nicht zwingend nötig.
Rund um die Uhr
Der KI-Assistent beantwortet Bestellstatus und Standardfragen 24/7 und übergibt komplexe Anliegen mit fertigem Kontext an einen Mitarbeiter.
Warenkörbe
Der KI-Agent ruft abgebrochene Warenkörbe und inaktive Käufer an; kaufbereite Kontakte kehren in den Trichter zurück.
Retouren
Retouren- und Stornogründe werden aus Gesprächen extrahiert und zu Themen und Metriken zusammengefasst – systematische Probleme werden sichtbar.
Daten
Erfasste Felder und Abschriften gehen ins CRM (Bitrix24, amoCRM/Kommo, RetailCRM, Megaplan).

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich eine Integration, um zu starten?

Nein. Um Retourengründe und Support-Anfragen auszuwerten, genügt der Upload Ihres Anrufarchivs. Telefonie (MANGO OFFICE, Telfin, Sipuni, Zadarma, UIS u.a.) und der Outbound-Bot lassen sich später einbinden, sobald Sie Warenkörbe und eingehende Anrufe automatisieren möchten.

Was beantwortet der KI-Agent bei Fragen zur Bestellung?

Der Agent beantwortet nach Skript Standardfragen zu Fristen, Lieferung und Retoure und erfasst die Bestellnummer in den Feldern der Aufnahme; erfasste Daten und Gesprächsergebnis gehen ins CRM, alles außerhalb des Skripts übergibt er an einen Mitarbeiter.

Was unterscheidet den Warenkorb-Anruf von einer E-Mail-Kampagne?

Ein Sprachanruf erreicht dort, wo eine E-Mail im Spam landet oder ungelesen bleibt. Der Agent führt einen echten Dialog, entkräftet den konkreten Einwand – Preis, Lieferung, Zweifel am Produkt – und führt den Käufer zum Checkout zurück, statt nur an den Warenkorb zu erinnern.

Wie hilft die Plattform, Retourengründe zu verstehen?

Jedes Retourengespräch wird nach Grund, Produkt und Ton ausgewertet, und der Copilot erstellt Auswertungen per einfacher Anfrage. Statt „passt nicht“ im Formular sehen Sie die echten Formulierungen der Kunden und systematische Probleme – zu klein ausgefallen, weicht von der Beschreibung ab, beim Transport beschädigt.

Bereit anzufangen?

Verwandeln Sie jedes Gespräch in Daten, Wissen und Handlung

Starten Sie mit der Analyse Ihrer Gespräche — ohne Risiko und ohne Bots. Die Plattform macht aus Ihrem Archiv Daten und eine Wissensdatenbank; KI-Sprachagenten kommen hinzu, sobald Sie bereit sind.

Free-Tarif, keine Kreditkarte nötig.