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Fragen
Häufig gestellte Fragen
Die meistgestellten Fragen zu Produkt, Sprachagenten, Daten, Abrechnung und Integrationen — an einem Ort. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Zum Produkt
Was ist CallScribe in einem Satz?
Eine Plattform für konversationelle KI über den gesamten Zyklus: Sprachagenten rufen an und nehmen Anrufe entgegen, während die Plattform jedes Gespräch erkennt, kennzeichnet und analysiert — und daraus lernt.
Muss ich Telefonie anbinden, um zu starten?
Nein. Für die Analyse reicht es, ein Archiv an Aufnahmen direkt hochzuladen oder per E-Mail weiterzuleiten. Integrationen sind nur nötig, um neue Anrufe automatisch zu erfassen und ausgehende Kampagnen zu fahren.
Werden alle Anrufe ausgewertet oder nur eine Stichprobe?
Alle. Jedes hochgeladene Gespräch wird automatisch transkribiert und mit Kennzahlen und Themen versehen — das ist eine Abdeckung von 100 %, keine Stichprobe von 2–3 %.
Was genau extrahiert die Plattform aus einem Gespräch?
Zu jeder Aufnahme stehen 49 Systemkennzahlen bereit — Gesprächsdynamik, Prosodie, Sentiment, Themen, Zusammenfassung, Action Items, Erkennung personenbezogener Daten — plus Ihre eigenen Kennzahlen, die per KI-Extraktion nach Ihrer Beschreibung befüllt werden.
Kann ich die Plattform auch für Textkommunikation nutzen, nicht nur für Anrufe?
Ja. Derselbe Kreislauf aus Analyse, Wissensdatenbank, Auswertung und Copilot funktioniert für Text — Chats, E-Mails, Tickets, Dokumente — in der Textura-Edition auf textura.me. App und Login sind für beide Editionen gemeinsam.
KI-Sprachfunktionen
Wie arbeitet der KI-Agent bei eingehenden Anrufen?
Der Agent nimmt den Anruf nach vorgegebenem Szenario entgegen, führt einen natürlichen Dialog, erfasst die nötigen Daten in Feldern (mit Pflichtangaben und Validierung) und leitet nach Ihren Bedingungen an einen Mitarbeiter oder ein anderes Szenario weiter. Die Aufnahmen dieser Anrufe fließen in die gesamte Analyse ein.
Was unterscheidet den KI-Agenten von einer Tastenwahl-Anrufkampagne?
Der Agent führt einen natürlichen Dialog und versteht freie Antworten, statt einen Tastenbaum abzufragen. Er lässt sich unterbrechen (Barge-in) und reagiert auf die Äußerung, ohne das Satzende abzuwarten.
Was macht der KI-Assistent in der Leitung nach der Weiterleitung an den Mitarbeiter?
Er bleibt im Konferenzmodus in der Leitung: Die Aufzeichnung läuft weiter, und er schaltet in den Hinweismodus — Zusammenfassung, nächster Schritt, Warnungen und erfasste Felder werden dem Mitarbeiter in Echtzeit angezeigt. Bei Bedarf kann er ins Gespräch zurückkehren.
Welche Anrufkampagnen-Szenarien werden unterstützt?
Lead-Qualifizierung, NPS/CSAT-Umfragen, Terminerinnerungen und -bestätigungen, Reaktivierung von Kunden, Informationsanrufe und sanfte Zahlungserinnerungen. Sprachagenten sind eine neue Plattformfunktion, die wir ohne SLA-Zusagen anbieten.
Wie wird der KI-Sprachagent abgerechnet?
Nach Nutzung: Minuten für Spracherkennung und -synthese (STT/TTS) plus LLM-Tokens für den Dialog — alles zu Selbstkosten aus dem Kontoguthaben. Es gibt die Modi „immer bereit” für sofortige Antwort und „bei Bedarf”, günstiger für ruhige Leitungen.
Daten und Sicherheit
Kann ein anderes Konto meine Aufnahmen sehen?
Nein. Konten sind vollständig voneinander getrennt: Zugriff auf eine Aufnahme hat nur der Eigentümer und wer von ihm freigeschaltet wurde. Die Sicherheitsaudits von 06/2026 und 07/2026 fanden keine kontoübergreifenden Datenlecks.
Kann ich Audio verarbeiten, ohne dass es in die Cloud geht?
Ja. Ein Self-Hosted Worker erkennt und diarisiert lokal bei Ihnen, und ein On-Prem-Agent für Asterisk verbindet sich per ausgehendem HMAC-Kanal aus dem NAT heraus — Audio bleibt in Ihrem Perimeter.
Wem und wie kann ich Zugriff geben?
Zugriff vergibt und entzieht der Eigentümer gezielt: einzelne Aufnahmen, Tags oder Kennzahlen — nicht das ganze Konto. Die Freigabe einer Aufnahme legt nicht das restliche Archiv offen.
Gibt es SOC 2- oder ISO-Zertifizierungen?
Formale Zertifizierungen haben wir derzeit nicht und behaupten sie auch nicht. Sicherheit basiert auf Mandantentrennung, On-Prem-Verarbeitung, eigenen API-Keys und signierten Integrationen.
Preise und Abrechnung
Was kostet der Einstieg?
Kostenlos und ohne Kreditkarte: zum Start sind 3 $ Guthaben enthalten. Die kostenpflichtigen Tarife Pro (10 $/Monat) und Business (50 $/Monat) bringen mehr inkludiertes Guthaben.
Wie wird die Verarbeitung abgerechnet?
Zu Selbstkosten aus dem Kontoguthaben, ohne Aufschlag: Spracherkennung zum Engine-Preis, Upload 0,003 $ pro Minute, Diarisierung 0,02 $ pro Minute, Speicherung 0,003 $ pro GiB und Tag.
Sind alle Funktionen in jedem Tarif verfügbar?
Ja. Die Plattformfunktionen werden nicht nach Tarif beschnitten — die Pläne unterscheiden sich nur im Umfang des inkludierten monatlichen Guthabens.
Kann ich bei der Verarbeitung sparen?
Ja. Binden Sie Ihre eigenen LLM-/STT-API-Keys ein und zahlen Sie direkt an den Anbieter, oder betreiben Sie einen Self-Hosted Worker — lokale Erkennung und Diarisierung laufen ohne minutenbasierte Abrechnung.
Integrationen
Welche Telefonanlagen werden unterstützt?
Asterisk/FreePBX/VitalPBX/Issabel (über einen On-Prem-Agenten hinter NAT), MANGO OFFICE, Telfin, Sipuni, Zadarma/Novofon, UIS (CoMagic), MTS Exolve sowie ein universeller eingehender Webhook und die Annahme von Aufnahmen per E-Mail.
Welche CRM-Systeme lassen sich anbinden?
Bitrix24, amoCRM/Kommo, RetailCRM und Megaplan. Die Automatisierung crmPush findet den Kontakt anhand der Nummer, schreibt Notiz oder Transkript und mappt Felder; alternativ steht ein ausgehender Webhook bereit.
Kann ich per Code mit der Plattform arbeiten?
Ja. Es gibt eine REST-API (rest.callscribe.me/v1, 73 Methoden) und einen MCP-Server (mcp.callscribe.me) — Sie steuern die Plattform aus eigenem Code und aus KI-Agenten heraus.
Gibt es eine Self-Hosted-Verarbeitung?
Ja. Laden Sie den Self-Hosted Worker herunter, starten Sie ihn bei sich und koppeln Sie ihn per Code — lokale Erkennung und Diarisierung laufen ohne minutenbasierte Abrechnung, und Audio verlässt Ihren Perimeter nicht.
Bereit anzufangen?
Verwandeln Sie jedes Gespräch in Daten, Wissen und Handlung
Starten Sie mit der Analyse Ihrer Gespräche — ohne Risiko und ohne Bots. Die Plattform macht aus Ihrem Archiv Daten und eine Wissensdatenbank; KI-Sprachagenten kommen hinzu, sobald Sie bereit sind.
Free-Tarif, keine Kreditkarte nötig.