C CallScribe

Branchenlösung

Konversationelle KI für Vertriebsteams und Callcenter

Leads kühlen ab, bis ein Mitarbeiter zur Anfrage kommt, Gesprächsleitfäden werden unterschiedlich eingehalten, und nur 2–3 % der Anrufe werden abgehört — die Conversion sinkt im Blindflug. Die Plattform erreicht neue Leads sofort per KI-Bot zur Erstqualifizierung, prüft 100 % der Anrufe per Skript mit Auto-Tags für Einwände und baut Coaching auf objektiven Daten auf — Unterbrechungen, Sprechtempo, Sprechanteil des Mitarbeiters. Der Vertrieb bekommt Kontrolle über jedes Gespräch, nicht nur über eine Zufallsstichprobe.

Probleme im Vertrieb

Wo Vertrieb und Callcenter am Telefon Geld verlieren

Leads kühlen bei langsamem Rückruf ab

Bis ein Mitarbeiter zur Anfrage kommt, hat der Lead schon mit der Konkurrenz gesprochen. Die Geschwindigkeit des Erstkontakts entscheidet über die Conversion, aber niemand kann alle sofort zurückrufen.

Anrufkontrolle nur per 2–3 %-Stichprobe

Führungskraft oder Qualitätsteam schaffen es, 2–3 % der Anrufe abzuhören. Was Mitarbeiter in den übrigen 97 % tatsächlich sagen und warum Deals platzen, bleibt außerhalb des Blickfelds.

Skripte werden nicht eingehalten

Pflichtschritte, Einwandbehandlung und rechtliche Formulierungen werden übersprungen, und per Stichprobe lässt sich das nicht erfassen. Der Standard existiert auf dem Papier, aber nicht im Gespräch.

Coaching bleibt subjektiv

Die Gesprächsanalyse basiert auf Eindrücken und ein paar abgehörten Aufnahmen, nicht auf Daten. Wer bei welchen Fähigkeiten nachgeschult werden sollte, entscheidet das Bauchgefühl statt objektiver Gesprächskennzahlen.

Was die Plattform bietet

Jedes Problem hat eine konkrete Lösungssäule

Sofortiger Rückruf und Lead-Qualifizierung

Der KI-Bot zur Erstqualifizierung ruft neue Leads im selben Moment an, führt einen natürlichen Dialog, filtert unpassende Anfragen aus und übergibt dem Mitarbeiter nur warme, gesprächsbereite Kontakte.

  • Erstkontakt bei neuen Leads innerhalb von Minuten, solange sie noch warm sind — nicht erst nach Stunden.
  • Qualifizierung nach Bedarf, Budget und Zeitrahmen — Mitarbeiter erhalten nur relevante Kontakte.
  • Reaktivierung „schlafender” Kontakte nach Skript, ohne zusätzliches Personal und manuellen Aufwand.

100 % QA per Skript mit Auto-Tags für Einwände

Jeder Anruf wird automatisch erkannt und auf Skripttreue geprüft: durchlaufene und ausgelassene Schritte, Pflichtformulierungen, Einwandbehandlung — mit Auto-Tags für Einwände und Risikostellen.

  • Skriptprüfung bei 100 % der Anrufe, nicht bei einer Stichprobe von 2–3 %.
  • Auto-Tags für Einwände, Absagegründe und Compliance-Risiken — nach Bedeutung des Gesprächs.
  • Automatisierungen markieren Verstöße und senden Alerts bei problematischen Anrufen.

Datenbasiertes Coaching statt subjektiver Einschätzung

Das Gespräch wird in objektive Kennzahlen zerlegt — Unterbrechungen, Sprechtempo, Sprechanteil des Mitarbeiters, Ton, längster Monolog. Sie sehen die Conversion je Mitarbeiter und Schritt und wissen, wer bei welcher Fähigkeit Nachschulung braucht.

  • Gesprächskennzahlen: Unterbrechungen, Sprechtempo, Sprechanteil, Antwortverzögerung, Ton.
  • Ein einheitliches Bild der Conversion nach Mitarbeitern, Schritten und Absagegründen.
  • Dashboards und Mitarbeitervergleich — Coaching auf Fakten statt Eindruck.

Trichter-Konfiguration und Analyse in natürlicher Sprache

Der KI-Copilot stellt die passende Auswahl, Kennzahl oder Regel per Texteingabe zusammen: „Zeig mir Anrufe, bei denen die Preiseinwand-Behandlung fehlgeschlagen ist.” Er konfiguriert auch Ansichten, Tags und Automatisierungsregeln ohne Data Engineer.

  • Auswahl problematischer Anrufe zur Analyse — per einfacher Anfrage in natürlicher Sprache.
  • Konfiguration von Filtern, Tags und Qualifizierungsregeln per Texteingabe, ohne manuelle Einstellung.
  • Semantische Suche im gesamten Archiv: findet Gespräche nach Bedeutung, nicht nach Stichwörtern.

Szenarien

So funktioniert es im Vertrieb und Callcenter

  1. 1

    Neuer Lead — Qualifizierung und sofortiger Rückruf

    Die Anfrage geht im System ein, und der KI-Bot zur Erstqualifizierung ruft sofort an: klärt Bedarf, Budget und Zeitrahmen, filtert unpassende Anfragen aus und legt den nächsten Schritt fest. Während die Konkurrenz noch plant zurückzurufen, ist Ihr Lead bereits qualifiziert und noch nicht abgekühlt.

    Der warme, gesprächsbereite Kontakt geht mit erfassten Feldern und Transkript an einen Mitarbeiter. Der verschwendet keine Zeit mit Kaltqualifizierung, steigt vorbereitet ins Gespräch ein, und die erfassten Daten fließen in die Aufnahmefelder und ins CRM.

  2. 2

    100 % QA per Skript mit Auto-Tags für Einwände

    Jeder Anruf wird automatisch auf Skripttreue geprüft: Das System markiert durchlaufene und ausgelassene Schritte, Pflichtformulierungen und wie der Mitarbeiter Einwände behandelt hat. Das Qualitätsteam sieht keine 2–3 %-Stichprobe mehr, sondern das vollständige Bild aller Gespräche.

    Einwände, Absagegründe und Risikostellen werden per Auto-Tag nach Bedeutung gekennzeichnet, und Automatisierungen senden Alerts bei problematischen Anrufen. Alle Gespräche zu finden, in denen etwa die Preiseinwand-Behandlung scheiterte, gelingt mit einer einzigen Anfrage an den Copilot.

  3. 3

    Mitarbeiter-Coaching auf objektiver Datenbasis

    Das Gespräch wird in Kennzahlen zerlegt: Unterbrechungen, Sprechtempo, Sprechanteil des Mitarbeiters, Antwortverzögerung, Ton, Skripttreue. Die Führungskraft analysiert nicht „gefühlt” anhand einzelner Aufnahmen, sondern das objektive Bild je Mitarbeiter — und weiß, wer bei welcher Fähigkeit Nachschulung braucht.

    Schwachstellen finden sich per semantischer Suche und Mitarbeitervergleich auf Dashboards, die Analyse erfolgt an konkreten Anrufen. Der Copilot hilft, die passende Auswahl per einfacher Anfrage zusammenzustellen — etwa alle Anrufe, bei denen der Mitarbeiter den Kunden unterbrochen und den Deal verloren hat.

Ergebnis

Vertrieb und Callcenter arbeiten nicht mehr im Blindflug: Jeder Lead erhält einen sofortigen Erstkontakt, jeder Anruf wird per Skript geprüft, und Coaching basiert auf Daten statt Eindruck.

  • Sofortiger Erstkontakt bei neuen Leads statt Abkühlen beim langsamen Rückruf.
  • Kontrolle von 100 % der Anrufe per Skript statt einer Stichprobe von 2–3 %.
  • Auto-Tags für Einwände und Risikostellen — Skriptverstöße gehen nicht unter.
  • Coaching auf objektiven Gesprächskennzahlen statt subjektiver Einschätzung.

Wichtige Fakten

Erster Schritt
Laden Sie das Anrufarchiv hoch oder binden Sie Ihre Telefonie an — für QA und Coaching sind Integrationen nicht zwingend nötig.
Abdeckung
100 % der Anrufe werden per Skript geprüft, nicht eine Stichprobe von 2–3 %.
Anrufkampagnen
Der KI-Bot qualifiziert neue Leads per Sofortanruf und reaktiviert Bestandskontakte; warme Kontakte gehen an Mitarbeiter.
Coaching
Objektive Gesprächskennzahlen — Unterbrechungen, Sprechtempo, Sprechanteil des Mitarbeiters, Ton — statt subjektiver Einschätzung.
Daten
Erfasste Felder und Transkripte fließen ins CRM (Bitrix24, amoCRM/Kommo, RetailCRM, Megaplan).

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Telefonie-Integration nötig, um zu starten?

Nein. Für QA per Skript und Coaching reicht das Hochladen des Anrufarchivs. Telefonie (MANGO OFFICE, Telfin, Sipuni, Zadarma, UIS u. a.) und der KI-Rückruf-Bot werden später angebunden, wenn Sie ausgehende Anrufe automatisieren möchten.

Wie prüft die Plattform die Skripttreue bei allen Anrufen?

Jeder Anruf wird automatisch erkannt und geprüft: Durchlaufene und ausgelassene Schritte, Pflichtformulierungen und Einwandbehandlung werden markiert, Einwände und Risikostellen per Auto-Tag nach Bedeutung gekennzeichnet. QA läuft auf 100 % der Anrufe, nicht auf einer 2–3 %-Stichprobe, und bei problematischen Gesprächen gehen Alerts ein.

Worauf baut das Mitarbeiter-Coaching auf?

Auf objektiven Gesprächskennzahlen: Unterbrechungen, Sprechtempo, Sprechanteil des Mitarbeiters, Antwortverzögerung, Ton und Skripttreue — je Mitarbeiter und Schritt. Schwachstellen finden sich per semantischer Suche und Dashboard-Vergleich, die Analyse erfolgt an konkreten Anrufen statt nach Eindruck.

Was unterscheidet den KI-Rückruf von einer Tastenwahl-Anrufkampagne?

Der KI-Bot führt einen natürlichen Dialog, versteht freie Kundenantworten und lässt sich unterbrechen, statt einen Tastenbaum abzufragen. Er qualifiziert den Lead nach Bedarf, Budget und Zeitrahmen, erfasst Daten in Feldern und übergibt einen warmen Kontakt an den Mitarbeiter.

Fließen Anrufdaten in unser CRM?

Ja. Erfasste Felder, Notizen und Transkripte werden ins CRM übertragen — unterstützt werden Bitrix24, amoCRM/Kommo, RetailCRM und Megaplan, plus ein ausgehender Webhook für jedes andere System.

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