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Voz · qualificação

Qualificação de leads com prospecção por voz com IA

Enquanto o vendedor não fica livre, o lead esfria. O agente de voz com IA liga para o novo lead na hora, conduz a conversa pelo seu script, apura orçamento, urgência e necessidade, preenche os campos obrigatórios e envia o resultado ao CRM. O lead quente não fica na fila — o agente o transfere para um vendedor em plena conversa, já com o contexto reunido.

O problema

A velocidade de resposta decide tudo: quanto mais tempo o lead espera pelo primeiro contato, menor a chance de conseguir falar com ele e fechar a venda. Mas os vendedores fisicamente não conseguem atender novos leads na hora — estão em outras ligações, em intervalo ou fora do turno, e os contatos mais quentes esfriam na fila.

Quando finalmente conseguem falar com o lead, metade acaba fora do perfil: orçamento incompatível, necessidade diferente, "só estava olhando". O tempo caro dos vendedores vai para conversas que nem deveriam ter chegado até eles, enquanto os leads realmente quentes se perdem no volume geral.

E mesmo uma conversa bem-sucedida muitas vezes não chega inteira ao sistema: os campos no CRM são preenchidos às pressas ou ficam vazios, as respostas de qualificação ficam só na cabeça do vendedor. Não há base para priorizar e distribuir leads — os dados são incompletos e inconsistentes.

Como a plataforma resolve

  1. 1

    O novo lead dispara a ligação

    Assim que o lead entra no sistema — via webhook, integração ou upload —, a regra de automação inicia uma ligação de saída do agente de voz com IA. A ligação acontece na hora, enquanto o interesse ainda está quente, sem esperar por um vendedor disponível.

  2. 2

    Conversa pelo script de qualificação

    O agente conduz um diálogo natural pelo seu script: pergunta sobre orçamento, urgência e necessidade, entende respostas livres e permite ser interrompido. A persona, o objetivo e a saudação são configurados para o seu produto e tom.

  3. 3

    Campos obrigatórios coletados na conversa

    As respostas de qualificação alimentam campos configuráveis com obrigatoriedade e validação. O agente não encerra a qualificação sem obter o necessário — os dados chegam completos e no mesmo formato para cada lead.

  4. 4

    O resultado vai para o CRM

    Os campos coletados e a transcrição da ligação são enviados ao CRM: o agente localiza ou cria o contato pelo número e registra o resultado da qualificação. Cada lead chega ao vendedor com contexto pronto, não como "alguém ligou".

  5. 5

    Leads quentes vão direto para o vendedor

    Conforme as condições do script, o agente transfere o lead qualificado para um operador humano em plena conversa e permanece na linha, sugerindo ao vendedor os campos coletados e o próximo passo. Os fora de perfil são descartados, e o tempo dos vendedores vai só para os quentes.

O resultado

Cada lead recebe uma ligação imediata, e os vendedores trabalham apenas com leads qualificados — com contexto completo e sem perdas por fila ou conversas fora do perfil.

  • Contato imediato com o novo lead, enquanto o interesse ainda está quente, sem esperar por um vendedor disponível.
  • Script único de qualificação: orçamento, urgência e necessidade apurados da mesma forma para cada lead.
  • Campos obrigatórios e resultado chegam completos ao CRM — há base para priorizar e distribuir.
  • Leads quentes são transferidos ao vendedor na hora, com o contexto já reunido; os fora de perfil são descartados.

Principais fatos

Gatilho
Um novo lead via webhook, integração ou upload dispara a ligação de saída do agente na hora.
O que apura
Orçamento, urgência e necessidade conforme o seu script; o agente entende respostas livres e permite interrupção.
Campos obrigatórios
Campos configuráveis com obrigatoriedade e validação; a qualificação não se encerra sem os dados necessários.
Para onde vai o resultado
Os campos e a transcrição vão para o CRM — o contato é localizado ou criado pelo número de telefone.
Transferência para o vendedor
O lead quente é transferido para um operador humano em plena conversa; o agente permanece na linha sugerindo o contexto.

Perguntas

Perguntas frequentes

Com que rapidez o agente liga para um novo lead?

A ligação é disparada automaticamente assim que o lead entra no sistema — via webhook, integração ou upload. O agente liga na hora, sem esperar por um vendedor disponível, então o primeiro contato acontece enquanto o interesse ainda está quente.

Qual a diferença para uma discagem robótica comum?

O agente conduz um diálogo natural no idioma do cliente, entende respostas livres sobre orçamento, urgência e necessidade, e permite ser interrompido (barge-in), em vez de seguir uma árvore de opções por tom de teclado. Ele coleta campos estruturados e decide sozinho quando transferir a ligação para uma pessoa.

O que entra no CRM após a ligação?

Os campos de qualificação coletados e a transcrição da conversa. O agente localiza o contato no CRM pelo número de telefone ou cria um novo e registra o resultado da qualificação, de modo que o vendedor recebe o lead com contexto pronto.

Como o agente decide quem transferir para o vendedor?

Conforme as condições do seu script. Se as respostas indicam um lead quente, o agente o transfere para um operador humano em plena conversa e permanece na linha, sugerindo ao vendedor os campos coletados e o próximo passo. Os contatos fora de perfil não chegam ao vendedor.

Como a prospecção se conecta ao resto da plataforma?

Cada ligação do agente é automaticamente reconhecida, classificada com métricas e temas, e entra nos dashboards e na busca semântica junto com as demais conversas. Dá para ver a conversão de qualificação, e os dados das ligações ajudam a calibrar o próprio script.

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