C CallScribe

Solución para el sector

IA conversacional para atención al cliente y centros de contacto

En horas pico y de noche, las llamadas se acumulan en cola y se pierden, la calidad se revisa sobre una muestra del 2-3% de las conversaciones, y nadie etiqueta los motivos de contacto: la atención al cliente se gestiona a ciegas. La plataforma atiende las llamadas entrantes las 24 horas con una secretaria IA, etiqueta automáticamente temas y motivos en el 100% de las llamadas y realiza encuestas de voz NPS/CSAT justo después del contacto. El responsable ve la cola, la calidad y los motivos de todo el flujo, no de una muestra aleatoria.

Puntos de dolor del soporte

Dónde un centro de contacto pierde clientes y calidad

Cola y llamadas perdidas

En horas pico y de noche los clientes no logran comunicarse: la llamada se acumula en la cola, se corta y se convierte en un contacto perdido del que nadie se entera.

Calidad a ojo

Solo alcanzan a revisar el 2-3% de las conversaciones. Si se siguió el guion, si el agente fue cortés, si el problema se resolvió al primer contacto, queda fuera de vista.

Motivos de contacto desconocidos

Sin etiquetado de temas no queda claro por qué llaman más los clientes ni qué corregir en el producto o los procesos para reducir los contactos.

NPS y CSAT se miden pocas veces

Las encuestas se hacen una vez por trimestre y sobre una muestra pequeña. No hay reacción vinculada a un contacto concreto, y un cliente insatisfecho se va sin decir nada.

Qué aporta la plataforma

Cada dolor se resuelve con un pilar concreto

La secretaria IA atiende 24/7

Las llamadas entrantes las atiende la secretaria IA: responde sin cola de día, de noche y en hora pico, recopila el contexto del contacto y transfiere al agente; y tras la transferencia permanece en la línea y da sugerencias.

  • Ninguna llamada se pierde en la cola: la atención funciona las 24 horas.
  • La secretaria recoge la esencia del contacto y los campos necesarios antes de transferir a una persona.
  • Tras la transferencia permanece en la línea: sugiere el siguiente paso al agente y toma notas.

Temas y motivos en el 100% de las llamadas

Cada contacto se transcribe y se etiqueta por tema y motivo automáticamente. Un panel de motivos muestra sobre qué llaman más los clientes, sin etiquetado manual por parte de los agentes.

  • Temas y motivos de contacto automáticos en todo el flujo, no en una muestra.
  • Panel de motivos: se ve qué corregir en el producto y los procesos para reducir los contactos.
  • Métricas de calidad por conversación: tono, interrupciones, proporción de silencio, cumplimiento del guion.

Calidad y NPS basados en datos

Encuestas de voz NPS/CSAT tras el contacto, paneles por agente y equipo, y búsqueda semántica en todo el archivo de contactos: la calidad se ve en cada llamada, no en una muestra ocasional.

  • NPS/CSAT por voz justo después de la llamada: evaluación en el 100% de los contactos, no una vez por trimestre.
  • Paneles de calidad y motivos desglosados por agente, equipo y período.
  • La búsqueda semántica encuentra cualquier contacto por significado, por ejemplo, todas las quejas sobre un problema específico.

Escenarios

Cómo funciona en atención al cliente

  1. 1

    La secretaria IA atiende la llamada 24/7

    Un cliente llama en hora pico o de noche, cuando todas las líneas están ocupadas. La secretaria IA responde de inmediato sin cola, mantiene una conversación natural, aclara de qué trata el contacto, recopila el contexto y los campos necesarios, y resuelve las cuestiones simples por sí misma o transfiere al agente adecuado según sus reglas.

    Al transferir, la secretaria entrega al agente el contexto recopilado y permanece en la línea: sugiere el siguiente paso, vigila el guion y toma notas. Ninguna llamada se pierde en la cola, y el agente entra en la conversación ya preparado.

  2. 2

    Temas automáticos de contacto y panel de motivos

    Cada llamada se transcribe y se etiqueta por tema y motivo automáticamente, en el 100% del flujo, sin etiquetado manual por parte de los agentes. El etiquetado se consolida en un panel de motivos que muestra sobre qué llaman más los clientes y cómo cambia esto con el tiempo.

    El responsable ve el panorama completo, no conjeturas: qué temas crecen, dónde hay picos de negatividad, qué corregir en el producto y los procesos para reducir los contactos. El conjunto que necesite —por ejemplo, todas las llamadas sobre un problema concreto— es fácil de armar con búsqueda semántica o una consulta en lenguaje natural al copiloto.

  3. 3

    Encuestas de voz NPS y CSAT tras el contacto

    Justo después del contacto, el agente IA realiza una breve encuesta de voz: una puntuación, la disposición a recomendar, un comentario libre. La encuesta se aplica al 100% de las llamadas, no una vez por trimestre sobre una muestra pequeña, y el cliente responde por voz sin cambiar a un formulario.

    Las respuestas se etiquetan automáticamente, se vinculan al contacto y al agente, y pasan a la analítica. La insatisfacción se ve justo después de la llamada, no después de los hechos: se puede configurar una alerta por puntuación baja y revisar la conversación en un ejemplo concreto.

Resultado

La atención al cliente deja de trabajar a ciegas: ninguna llamada se pierde, la calidad es visible en cada contacto y los motivos de contacto están en un panel, no en conjeturas.

  • Atención de llamadas 24/7 sin aumentar la plantilla: la cola y los contactos perdidos en hora pico y de noche desaparecen.
  • Control de calidad en el 100% de las conversaciones en lugar de una muestra del 2-3%.
  • Temas y motivos de contacto etiquetados en todo el flujo: se ve qué corregir en el producto y los procesos.
  • El NPS/CSAT se mide después de cada contacto, no una vez por trimestre sobre una muestra pequeña.

Datos clave

Por dónde empezar
Cargue su archivo de llamadas o conecte la telefonía; no se requieren integraciones para analizar temas, calidad y NPS.
Atención de llamadas
La secretaria IA responde las llamadas entrantes las 24 horas, recopila contexto y transfiere al agente con sugerencias.
Cobertura
Temas, motivos y métricas de calidad se etiquetan en el 100% de los contactos, no en una muestra del 2-3% de lo revisado.
Encuestas
Las encuestas de voz NPS/CSAT se realizan justo después del contacto y se vinculan a la llamada y al agente.
Datos
Los campos recopilados, los temas y las transcripciones pasan a su CRM (Bitrix24, amoCRM/Kommo, RetailCRM, Megaplan) y a cualquier sistema mediante webhook.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Se necesita una integración de telefonía para empezar?

No. Para etiquetar temas, controlar la calidad y ejecutar la analítica basta con cargar su archivo de grabaciones. La telefonía (MANGO OFFICE, Telfin, Sipuni, Zadarma, UIS y otras) y la secretaria IA para atender llamadas entrantes se conectan más adelante, cuando quiera resolver la cola y las llamadas nocturnas.

¿Cómo ayuda la secretaria IA con la cola y las llamadas nocturnas?

La secretaria atiende las llamadas entrantes las 24 horas y sin cola: mantiene una conversación, recopila el contexto del contacto, resuelve las cuestiones simples por sí misma y transfiere el resto al agente adecuado. Tras la transferencia permanece en la línea y da sugerencias al agente en lugar de abandonar la conversación. Así, las llamadas pico y nocturnas dejan de perderse.

¿Cómo se etiquetan los motivos de contacto?

Cada llamada se transcribe y se etiqueta por tema y motivo automáticamente en el 100% del flujo, sin etiquetado manual por parte de los agentes. El etiquetado se consolida en un panel de motivos que muestra sobre qué llaman más los clientes y cómo cambia esto con el tiempo. El conjunto que necesite se puede armar con búsqueda semántica o una consulta en lenguaje natural al copiloto.

¿Cómo se realizan las encuestas de voz NPS y CSAT?

Justo después del contacto, el agente IA realiza una breve encuesta de voz: una puntuación, disposición a recomendar y un comentario libre. Se aplica al 100% de las llamadas; las respuestas se etiquetan, se vinculan al contacto y al agente, y pasan a la analítica. Se puede configurar una alerta por puntuación baja y revisar la conversación en un ejemplo concreto.

¿Los datos de las llamadas pasan a nuestro CRM o mesa de ayuda?

Sí. Los campos recopilados, los temas, las puntuaciones y las transcripciones se envían a su CRM; se admiten Bitrix24, amoCRM/Kommo, RetailCRM y Megaplan, y para cualquier otro sistema (incluida una mesa de ayuda) hay un webhook saliente firmado.

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